Сценарии использования
Отчетность о продажах продуктов и сервисов
Для владельца лицензии, поставщиков (вендоров), внешних партнеров (реселлеров и пр.), конечных клиентов.
Документы для реселлеров
Закрывающие документы для внешних партнёров (реселлеров и пр.) и конечных клиентов.
Документы для покупателей
Закрывающие документы для конечных покупателей (юр.лиц)
- от дистрибутора при прямых продажах
- от реселлера при продаже через реселлера
Для физических лиц закрывающие документы выдаются на этапе оплаты - чек.
Как работает Velvica Клиринг?
В Velvica устанавливаются:
- цена и условия у вендора (себестоимость, валюта закупки);
- правила взаиморасчетов с партнерами (размер скидки, валюта взаиморасчетов).
По завершении расчетного периода Клиринг собирает данные о продажах и автоматически формирует отчетность.
- Для сверки с поставщиками (вендорами).
- Для расчетов с партнерами (реселлерами/провайдерами/агентами): отчет, счет, акт, счет-фактура.
- Для конечных покупателей (юридических лиц): акт, счет-фактура.
Для импорта в учетную систему владельца платформы (например, для 1С) автоматически формируются файлы с отчетностью.
FAQ
-
Что делать, если у вендора покупаю в одной валюте, а партнеру продаю в другой?- В системе есть возможность устанавливать валютные пары.
- Разным партнерам можно установить разные пары.
- Курс может быть получен автоматически с официальных сайтов (например, с сайта ЦБ РФ), установлен вручную в системном справочнике. -
Можно ли сформировать отчетность о продажах собственных продуктов и сервисов?Да, отчетность о продажах формируется, и если владелец платформы сам является вендором и продает свои продукты через свои витрины или через витрины реселлеров.
-
Могу ли я посмотреть отчетность перед отправкой партнерам/клиентам?Да. Есть возможность отправлять отчетность не сразу после формирования, а после модерации.
-
Как партнеры получают отчетность?Два способа:
- Отчетность доступа в личном кабинете партнера.
- Приходит на эл. почту автоматически раз в месяц после модерации (если она есть).
-
Что если у вендора расчетный период не совпадает с календарным месяцем?Для каждого вендора можно указать дату закрытия расчетного периода. Например, с IBM расчеты на 28 число каждого месяца. По умолчанию расчетный период - последний день месяца.